Βασικές Αρχές Οργάνωσης Αποθήκης

• Τι αναμένεται από μία επένδυση; Επίτευξη best practice και όχι μόνο επίλυση προβλημάτων

• Ανέγερση νέων εγκαταστάσεων ή αγορά / ενοικίαση υφιστάμενων; Εκμετάλλευση τεχνολογικής προόδου – πόροι, χρόνος υλοποίησης επένδυσης

• Επιλογή οικοπέδου: πόσο και πού; Συντελεστής και όροι δόμησης – μικρότερο ή μεγαλύτερο από το επιθυμητό μέγεθος

• Κτίριο: Υπάρχουν ιδανικές διαστάσεις; Εξάρτηση από σύστημα αποθήκευσης και μέθοδο λειτουργίας

• Δάπεδα – Φωτισμός: Επηρεασμός από διάταξη παλετόραφων και χρήση ανυψωτικών μηχανημάτων

• Ανυψωτικά Μηχανήματα – Ράφια: Συμπληρωματικά αγαθά – ταυτόχρονη επιλογή

• Επίπεδο Λειτουργικής Οργάνωσης (4 επίπεδα): Manual – λογιστική παρακολούθηση αποθέματος – τακτοποίηση αποθέματος υποβοηθούμενη από το σύστημα – διοίκηση όλων των διαδικασιών real time

• Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Αποθηκών (WMS): Συστήματα διοίκησης και όχι λογιστικής παρακολούθησης και ελέγχου

• Τεχνολογίες Bar Code και Ασυρματικών Ζεύξεων: Τελική επιλογή συμβατή με τις προοπτικές και τον ρόλο της αποθήκης

• Αυτοματισμοί: Προσοχή στις βάρδιες!

• 3rd Party Logistics: Ανάθεση σε τρίτους ή ανάληψη επιπλέον έργου αποθήκευσης άλλων

• Χρονικός Προγραμματισμός: Διαμόρφωση σωστού χρονικού προγραμματισμού και σαφή διαχωρισμού συμμετοχής των εμπλεκόμενων φορέων: τεχνικό γραφείο, προμηθευτές hardware και software εξοπλισμού, στελεχών, προσωπικού, συμβούλων και Διοίκησης

• Συνέργιες: Η αποθήκη δεν μπορεί να οργανωθεί χωρίς τις συνέργιες προμηθευτών και πελατών της

• Συνεργασίες: Η αποθήκη συνεργάζεται καθημερινά με όλα τα τμήματα μίας εταιρείας και γι’ αυτό η οργάνωσή της είναι υπόθεση όλων

• Συμμετοχή: Καθ΄ όλη την διάρκεια της οργάνωσης απαιτείται συμμετοχή του προσωπικού και όχι απλά ενημέρωσή του

• Απαιτήσεις: Το WMS πρέπει να λειτουργεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αποθήκης και όχι η αποθήκη σύμφωνα με τις προδιαγραφές του WMS

• Τεχνολογία: Η τεχνολογία δεν καθορίζει τις ανάγκες της αποθήκης αλλά το αντίθετο. Η σωστή μελέτη οργάνωσης θα μας οδηγήσει στην επιλογή της κατάλληλης τεχνολογίας

• Αμεσότητα: Η πλήρης οργάνωση δεν έρχεται αμέσως. Μόνο το 60 – 70% των βελτιωτικών προτάσεων, επεμβάσεων και αναδιοργανώσεων μπορεί να ‘τρέξουν’ άμεσα

• Χρονοπρόγραμμα Υλοποίησης: Το χρονοπρόγραμμα υλοποίησης πρέπει να είναι σχεδιασμένο, ευέλικτο και όχι βεβιασμένο

• Οργανωτική Μορφή: Η οργανωτική μορφή πρέπει ή θα πρέπει να προσθέτει αξία. Εάν δημιουργεί επιπλέον κόστη και μόνο είναι καταδικασμένη να αποτύχει

• Αυτοτελής Οργάνωση: Η αποθήκευση πρέπει να εκλαμβάνεται ως αυτοτελής οργάνωση, κέντρο κόστους και με υπεύθυνη διαχείριση, υποχρεωμένη να λειτουργεί με βάση κριτήρια επίτευξης στόχων παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας

• Ποιος; Ποιος θα αποφασίσει για την οργάνωση της υφιστάμενης, την ανάθεση σε τρίτους ή την ανάληψη επιπλέον έργου αποθήκευσης; Ποιος θα αναλάβει το έργο οργάνωσης και ποιοι οι εμπλεκόμενοι φορείς; Ποιος θα διοικήσει και ποιος θα επανδρώσει την νέα οργάνωση;